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邀請函格式及參考范文

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2014-11-17 15:38

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【 liuxue86.com - 邀請函格式 】

  以下關于邀請函格式內容由出國留學網為您提供,歡迎閱讀。

  邀請函

  邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中,這類書信使用廣泛。在應用寫作中邀請函是非常重要的,而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支,商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構,由標題、稱謂、正文、落款組成。

  簡介

  邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。但要注意,簡潔明了,看懂就行,不要太多文字。

  例文(一)

搬遷邀請函

__________單位(領導朋友等):

  感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持,使公司得以業務蓬勃發展,現公司已遷至————(某地),誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址,并赴本公司的慶典午宴。

  落款:(單位、時間) 一般格式

    例文(二)

尊敬的___________:

  您好!

  ________單位將于__年__月__日在________地,舉辦___________活動,特邀您參加,謝謝。

  _________單位

  __年__月__日

  應用

  在行用寫作中邀請函是非常重要的,而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支,寫好它至關重要。

  商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發的書面函件。它體現了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務活動中的人際社交關系。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業文化特色的邀請函。

  一般來說,商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分:邀請函的主體內容和邀請函回執。

    例文(三)

網聚財富主角阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函

尊敬的xx先生/女士:

  過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關注和支持的財富主角。 新年即將來臨,我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持,我們特于xxxx年x月xx日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦2005年度阿里巴巴客戶答謝會,屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!

  讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!

_________單位

  __年__月__日

  標題

  由禮儀活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標語。如例文“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網聚財富主角”?;顒又黝}標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。例文中的主題標語——“網聚財富主角”獨具創意,非常巧妙地將“網”——阿里巴巴網絡技術有限公司與“網商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯結起來,既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關系,也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀,“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望,可謂“以言表意”、“以言傳情”,也恰到好處地暗合了雙方通過網絡平臺實現利益共贏的心理。

  稱謂

  邀請函的稱謂使用“統稱”,并在統稱前加敬語。如 ,“尊敬的xx先生/女士”或“尊敬的xx總經理(局長)”。

  正文

  邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

  正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

  第一段開頭語——“過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!”,既反映了主辦方對合作歷史的回顧,即與“網商”精誠合作,真誠為客戶服務的經營宗旨,又表達了對未來的美好展望,阿里巴巴愿與網商共同迎接財富,共享快樂。

  這兩句話獨立成段,簡要精煉,語義連貫,首尾照應,符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務與禮儀的完美結合。

  落款

  落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

  寫邀請信應注意的問題

 ?、俦谎堈叩男彰麘獙懭?,不應寫綽號或別名。

 ?、谠趦蓚€姓名之間應該寫上"暨"或"和",不用頓號或逗號。

 ?、蹜獙懨髋e行婚禮的具體日期(幾月幾日,星期幾)。

 ?、軐懨髋e行婚禮的地點。

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